Február 19-től új korszak kezdődik az egyéni vállalkozók elektronikus ügyintézésében. Elindul a NAV megújult Vállalkozói Ügysegédje. A több mint 600 ezer érintettnek érdemes figyelnie, mert március 2-től végleg búcsút inthetnek a régi Webes Ügysegédnek, és kizárólag az ÜPO-n keresztül intézhetik bejelentéseiket.
Lezárul egy korszak, február 19-től új felületen intézhetik ügyeiket a vállalkozók.
Megújul az Ügysegéd, ami több százezer vállalkozót érint
Fontos határidőhöz érkeznek az egyéni vállalkozók. Február 19-től új felületen kell intézniük hivatalos bejelentéseiket. A Nemzeti Adó és Vámhivatal (NAV) bejelentése szerint sikeresen lezárult a tesztidőszak, így elindul a megújult Vállalkozói Ügysegéd, amely a NAV Ügyfélportál (ÜPO) rendszerén keresztül érhető el. A változás nem technikai apróság. Több mint 600 ezer magyarországi egyéni vállalkozót érint, akik havi szinten átlagosan 15 ezer bejelentést tesznek a hivatal felé – jelentette be az adóhivatal.
Február 19-től indul az új rendszer és március 2-től már csak ez marad
A NAV közlése alapján február 19-én élesedik az új Vállalkozói Ügysegéd. Az átállás ugyanakkor fokozatosan történik. Március 1-jéig a régi felület, a Webes Ügysegéd is használható. Március 2-től azonban a Webes Ügysegéd vállalkozói moduljával új bejelentést már nem lehet benyújtani. Ettől az időponttól kizárólag az ÜPO-n keresztül működő új Vállalkozói Ügysegéd szolgál az ügyintézésre. A változás minden egyéni vállalkozót érint, függetlenül attól, hogy milyen gyakran intéz hivatalos ügyet.
Több mint 600 ezer vállalkozót érintő átállás
Magyarországon több mint 600 ezer egyéni vállalkozó működik, akik rendszeresen használják a NAV elektronikus rendszereit. Az adatváltozásokkal együtt a hivatal havonta átlagosan 15 ezer bejelentést fogad és rögzít.
Ez azt jelenti, hogy az Ügysegéd nem egy marginális szolgáltatás, hanem a hazai vállalkozói adminisztráció egyik központi eszköze. Az új rendszer bevezetése így komoly jelentőségű digitális fejlesztés.
Egyszerűbb, gyorsabb, mobilra optimalizált felület
A NAV hangsúlyozta, hogy az új Vállalkozói Ügysegéd egyszerűbb, gyorsabb és könnyebben használható. A rendszer a NAV honlapjáról közvetlenül elérhető és okostelefonra optimalizált.
A fejlesztés során nemcsak a NAV szakemberei dolgoztak a rendszeren: a tesztelésbe szakmai szervezetek és könyvelők is bekapcsolódtak. Gyakorlati tapasztalataik alapján finomították a funkciókat és a végleges felületet.
Meghatalmazott is teljes körűen intézheti az ügyeket
Az egyik legfontosabb újdonság, hogy az új rendszerben a vállalkozó képviselője vagy meghatalmazottja is teljes körűen intézheti a vállalkozással kapcsolatos ügyeket, amennyiben rendelkezik az egyéni vállalkozói nyilvántartással kapcsolatos ügyekre bejelentett meghatalmazással. Ez különösen a könyvelők és pénzügyi képviselők számára jelent könnyebbséget, hiszen a jogosultság birtokában önállóan kezelhetik a bejelentéseket.
Mi változik és mi nem?
Fontos részlet, hogy a tartalmi ügykörök nem változnak. Az intézhető ügyek és a bejelenthető adatok köre megegyezik a korábbi rendszerben megszokottakkal.
Az új felületen továbbra is lehet bejelenteni a vállalkozói tevékenység szüneteltetését, jelezni a szünetelés utáni folytatást, bejelenteni a vállalkozás megszüntetését és hiteles igazolást igényelni az egyéni vállalkozás adatairól, megtekinteni a nyilvántartásba bejegyzett adatokat. Vagyis a funkciók köre nem szűkül, a cél a felhasználói élmény és az ügyintézés hatékonyságának javítása.
NAV segítség az átálláshoz
Az átállás támogatására a NAV több csatornán is segítséget nyújt tájékoztató előadásokkal, online információs anyagokkal, valamint a 1819-es Infóvonalon elérhető ügyfélszolgálattal. A hivatal célja, hogy az új Vállalkozói Ügysegéd bevezetése zökkenőmentes legyen, és az egyéni vállalkozók számára ne okozzon fennakadást a napi ügyintézésben.
Digitális fordulópont az egyéni vállalkozók számára?
A február 19-i élesítés nem csupán technikai frissítés. Egy újabb lépés a hazai vállalkozói adminisztráció digitalizációjában. A NAV rendszereit havonta több tízezer bejelentés terheli, így a gyorsabb és mobilbarát megoldás hosszú távon érdemi időmegtakarítást jelenthet.
Március 2. után azonban nincs visszaút. Aki eddig a Webes Ügysegédet használta, annak át kell térnie az ÜPO-s felületre. A következő hetek tehát kulcsfontosságúak a magyar egyéni vállalkozók számára – az adminisztráció új korszakba lép.
Jelen írás kizárólag tájékoztatási célt szolgál. A cikkben megjelenő információk nyilvánosak és mindenki számára elérhető adatok alapján kerültek felhasználásra.
Címlapkép forrása: Unsplash
